Tachograaf uitlezen op orde
Met inSight Source kun je de gegevens van de digitale tachograaf verwerken, analyseren, archiveren en controleren, zodat een volledig beeld ontstaat van de activiteiten en enventuele overtredingen van een chauffeur.
Uitlezen kan handmatig of geheel automatisch. We hebben zelfs een koppeling met Webfleet!
inSight Source is overal toegankelijk via internet en is direct beschikbaar (geen installatie vereist)!
Met overzichtelijke dashboards, tabellen en rapporten zorgt inSight Source ervoor dat je op de hoogte blijft.
Door rapporten in te zien en in te plannen zorg je ervoor dat je de controle behoudt over de tachograaf data en de rij- en rusttijden wet.
Chauffeurs informatie
Behoud het overzicht van al je opgeslagen data van de chauffeurs en voertuigen op 1 locatie.
In één oogopslag zien hoe je chauffeurs er voor staan met uitlezen.
Maar je krijgt bijvoorbeeld ook bericht wanneer een chauffeurspas of bedrijfskaart verlengd moet worden.
Zie bijvoorbeeld:
- in welke voertuigen de chauffeur heeft gereden
- of er overtredingen zijn begaan volgens de rij- en rust tijden wet.
De grootste voordelen van inSight Source.
Voertuig informatie
Inzage wanneer de voertuigen voor het laatst zijn uitgelezen.
Je ziet tevens de laatste bekende KM stand.
Wanneer je doorklikt op een voertuig krijg je onder andere toegang tot de onderstaande informatie van het voertuig:
- Informatie over de gekoppelde bedrijfskaart
- Type, serienummer en software versie van de tachograaf
- Datum en plaats van laatste tachograaf ijking. + volgende ijkdatum
- Eventuele zelf in te stellen alerts.
Heb je al Webfleet apparatuur aan boord?
Door de samenwerking tussen ASSE en Webfleet hebben we een koppeling gecreëerd tussen Webfleet en inSight Source.
Indien men beschikt over Tachoshare van Webfleet, worden de tachograaf bestanden automatisch zichtbaar in inSight Source.
Hierdoor kun je de tachograafdata bekijken en analyseren door software die dit als kerntaak heeft.
Informatie over Tachoshare kun je vinden op de website van webfleet.
Zo ziet inSight Source eruit!
inSight Source onderscheid zicht door duidelijkheid en overzichtelijkheid te creëren.
We scheiden het kaf van het koren en laten alleen data zien die er toe doet.
Hiernaast zie je screenshots van inSight Source waarmee je een duidelijk beeld krijgt hoe de software eruit ziet.
De kracht van inSight Source!
Alles op een rijtje.
Klik op het plusje voor meer info.
Wil je weten wat inSight Source voor jou kan betekenen?
- overal toegankelijk via internet
- direct beschikbaar (geen installatie vereist)
- veilige online back-up van de bestanden
- inzage in chauffeurs- en tachograafbestanden
- inzage in overtredingen van de rij- en rusttijdenwet
- tachograafbestanden downloaden op periode
- tachograafgegevens vertaald naar overzichtelijke rapportages
- rapportages te gebruiken bij code95 nascholing
- gratis online helpdesk bij vragen
- alerts per mail ter herinnering aan de uitleestermijn
- beschikbaar in alle Europese talen
- door het maken van groepen ook overzicht in grote en verspreide wagenparken
inSight Source maakt per chauffeur belangrijke informatie eenvoudig inzichtelijk.
- wanneer verloopt de chauffeurskaart.
- wanneer moet de chauffeurskaart worden uitgelezen
- Behoud het overzicht van al je opgeslagen data van de chauffeurs en voertuigen op 1 locatie
- in welke voertuigen heeft de chauffeur gereden
- zijn alle tachograafbestanden op tijd uitgelezen
- zijn er overtredingen betreffende de rij-en rusttijdenwet
- uitgebreide rapportages in PDF en EXCEL
- per periode tachograafbestanden te exporteren in bijvoorbeeld Zip of CSV
- rapportages zijn beschikbaar per groep
Met behulp van inSight Source is het eenvoudig om uw voertuiggegevens te raadplegen.
- laatste bekende KM stand
- wie heeft wanneer in het voertuig gereden
- wanneer moet het voertuig worden uitgelezen
- uitgebreide rapportages in PDF of EXCEL
- per periode tachograafbestanden te exporteren in bijvoorbeeld Zip of CSV
- rapportages zijn beschikbaar per groep
In inSight Source kunt u gebruik maken verschillende alerts die jouw als gebruiker of de chauffeurs op de hoogte kunnen stellen, zoals
- download Alerts Chauffeur (krijg alerts wanneer een chauffeurskaart uitgelezen dient te worden)
- download Alerts Voertuig (krijg alerts wanneer een tachograaf uitgelezen dient te worden)
- ontbrekende Data Alert (krijg een alert indien een uitgelezen chauffeurskaart ontbrekende data bevat)
- bestuurderskaart Alert (een alert indien een bestuurderskaart dreigt te vervallen)
- bedrijfskaart Alert (een alert indien een bedrijfskaart dreigt te vervallen)
- paspoort Alert (een extra herinnering voor de chauffeur, hiervoor is alleen een datum nodig ivm AVG)
- rijbewijs Alert (een extra herinnering voor de chauffeur, hiervoor is alleen een datum nodig ivm AVG)
- voertuig ijkings-Alert (zorgt ervoor dat je niet vergeet de tachograaf op tijd te ijken)
- Behoud het overzicht van de uitlees datums van de voertuigen en de chauffeurs, tevens wordt je op de hoogte gesteld van bedrijfskaarten of chauffeurs welke binnenkort verlopen.
Bij inSight Source is het mogelijk om:
- Handmatig uitlezen door middel van een downloadkey/kaartlezer/ Download Terminal.
Door middel van ons Agent programma kunnen bestanden die op de pc staan automatisch geupload worden naar inSight Source.
Dit maakt handmatig download net weer een stukje makkelijker
- Automatisch uit te lezen door middel van het verzenden van de tachograaf data via een simkaart. of een koppeling via Webfleet.
Door de samenwerking tussen ASSE en Webfleet hebben we een koppeling gecreëerd tussen Webfleet en inSight Source.
Indien men beschikt over Tachoshare van Webfleet, worden de tachograaf bestanden automatisch zichtbaar in inSight Source.
Dit biedt de volgende voordelen
Minder kosten, meer productiviteit
• Door minder onderbrekingen in uw voertuigschema kunnen uw chauffeurs op de weg blijven
• Bespaar op personeelszaken door administratieve taken te verminderen
• Minimaliseer administratieve rompslomp en tijd die wordt besteed aan automatisch downloaden
op afstand
Informatie over Tachoshare kun je vinden op de website van webfleet.
Webfleet Partner ASSE en inSight Source
